前段時(shí)間,明源君看到一篇文章,感觸頗多。
文章講的是一個(gè)企二代從父親那里接班后,把EMBA學(xué)的那套東西,完全照搬到企業(yè)管理中去,從企業(yè)文化建設(shè),到審批流程調(diào)整,再到考核機(jī)制完善,都事無巨細(xì)親自參與。
(資料圖)
可正是在這位企二代所謂精細(xì)化管理之下,企業(yè)經(jīng)營卻每況愈下,公司員工也是怨聲載道,后來他的父親不得不重新出山,穩(wěn)定局面。
企二代的問題出在哪里?文章分析,除了外部市場的原因,內(nèi)因很大程度就出在管理上。在企二代看來,公司的一切都不符合EMBA課堂上講的規(guī)則和原理,都需要自己親自整改,結(jié)果改來改去,把一個(gè)原本運(yùn)轉(zhuǎn)挺順暢的企業(yè),弄得到處不兼容、到處是Bug。
看到這里,明源君不禁感嘆。最近幾年,房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)下行,各大房企紛紛強(qiáng)調(diào)“管理紅利”??梢灿胁簧俜科蟮墓芾硇袨椋瓷先ネΩ叽笊?,實(shí)際卻沒有創(chuàng)造任何利潤,最終變成了內(nèi)耗和內(nèi)卷!
管理者事必躬親,不肯放權(quán)
管理者不肯放權(quán),是地產(chǎn)公司普遍存在的管理問題。
比如某房企創(chuàng)始人,從繪圖規(guī)劃、預(yù)算、工程施工、裝修、銷售等,幾乎每個(gè)環(huán)節(jié)都會參與。甚至有時(shí)生病打著點(diǎn)滴,也要跟廣告公司一個(gè)字一個(gè)字地?fù)改_本提修改意見。
再比如某家族房企,由于對職業(yè)經(jīng)理人不放心,所以老板要求人力部門要直接向自己匯報(bào),其對公司的管理和掌控,大多通過每日一會以及散布在各部門的“老員工”們開展。
雖然不少人認(rèn)為事必躬親是一種美德,但對公司治理來說,領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者本身就是一種社會分工。如果領(lǐng)導(dǎo)者把手下的事都做了,淺層次的原因是過分相信自己的能力、精力和眼光,缺少自己的指揮就達(dá)不到預(yù)期結(jié)果,而本質(zhì)是缺乏全局觀、不懂或不想放權(quán)的一種表現(xiàn)。
管理者這樣做的結(jié)果,不僅會讓自己越來越累,也容易因小失大,并且挫傷公司員工的積極性和創(chuàng)造性。
管理學(xué)大師德魯克就曾說過,卓有成效的管理者應(yīng)該著眼于大局,不要讓自己成為一個(gè)全能的領(lǐng)導(dǎo)者,更不應(yīng)該進(jìn)行事必躬親的微觀管理。
通用電氣CEO韋爾奇也認(rèn)為,管理不是為了控制,更不是為了突出自己的權(quán)威、滿足自己的虛榮心,管理應(yīng)該追求釋放,激活員工的主動性、創(chuàng)造性,從而激活團(tuán)隊(duì),降低企業(yè)運(yùn)營成本,讓員工與公司的利益保持一致。
所以一個(gè)優(yōu)秀的管理者,不僅要“有所為,有所不為”,還要懂得如何授權(quán)。當(dāng)然,在充分授權(quán)過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要將必要的檢查和監(jiān)督貫穿始終,避免授權(quán)失控。
比如某房企一度被認(rèn)為是總部高度集權(quán)的公司,隨著公司規(guī)模越來越大,總部和區(qū)域之間的矛盾也越來越多。后來,管理層逐漸把權(quán)力下放,并將區(qū)域劃分為幾個(gè)等級,等級越高,權(quán)限越大。如等級最高的區(qū)域就不受拿地成本限制,另外等級高的區(qū)域還可以自主選聘和任用項(xiàng)目總,之前這些活兒都是由總部負(fù)責(zé)。
還有一家地產(chǎn)央企的董事長,一口氣辭任了9個(gè)職務(wù),只保留了少數(shù)核心職務(wù),此舉不僅能夠讓其更好的專注現(xiàn)有職務(wù),也能大幅度提升企業(yè)治理水平。后來的業(yè)績表現(xiàn),也證明這家央企的前瞻性。
會議開始無效化,形式主義嚴(yán)重
有些領(lǐng)導(dǎo)不喜歡事必躬親,但卻很喜歡以會議的形式搞企業(yè)管理。
除了固定的周會、月會、季會、年會,不少房企還時(shí)不時(shí)穿插各種小會,動不動就“我們碰一下”。這一碰,沒個(gè)把小時(shí)絕對開不完。
比如某房企要求員工每天都要來開早會,會議的其中一項(xiàng)內(nèi)容,就是全體員工唱司歌,唱完之后還要一起喊“我愛xxx”,完了之后再一起念司訓(xùn)。
還有一家頭部房企,僅半年時(shí)間就開了近4萬場會議,會議總時(shí)長接近16年。
其實(shí)對于會議的管理,一定程度上也反映了一家房企的整體管理水平。那些變著法子開會,為了開會而開會,甚至經(jīng)常開無效會議的房企,同樣陷入到了過度管理的誤區(qū)。
在明源君看來,衡量一個(gè)會議開的是否有意義,其實(shí)就兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
第一,開會要有決策,不開扯淡的會。
開會的目的是為了集思廣益,解決問題,而不是聽領(lǐng)導(dǎo)瞎嘮叨。
上面講的人滔滔不絕,下面聽的人欲睡欲醒,最后一番操作猛如虎,卻啥成果都沒商討出來,這樣的會議,就可以稱之為扯淡的會。
比如龍湖的企業(yè)文化就提倡逢會必形成決策,該拍板時(shí)有人拍板。若無人拍板,職級最高的人拍板。
萬達(dá)在每次會議結(jié)束后,主持人會當(dāng)場說出要達(dá)成的結(jié)果并且精準(zhǔn)鎖定責(zé)任人,還有要完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。一旦達(dá)成決議,執(zhí)行者必須當(dāng)場做出承諾,并負(fù)百分百責(zé)任。
第二,開會要重內(nèi)容,不流于形式。
“干活的累死累活,到頭來干不過寫PPT的”,新東方年會上的一句改編歌詞,就很真實(shí)反映了不少企業(yè)的開會往往流于形式,而不注重實(shí)際內(nèi)容。
一次有質(zhì)量的會議,不在于PPT做得有多絢爛,而是能夠直接提出問題,并給出解決問題的可行性建議。
比如萬達(dá)就要求會議流程一定要簡單,不準(zhǔn)說空話、廢話,直擊要害。同時(shí),萬達(dá)會議規(guī)定要使用PPT,但是不允許超過十頁。
濱江規(guī)定開會不用PPT,只需要帶筆記本和圓珠筆。一場會議,從組織者開始依次發(fā)言,直接口頭說,要點(diǎn)全部記錄在筆記本上。
碧桂園總裁莫斌也曾在會議上直接開炮:要消滅只知道專門寫漂亮PPT,和專門為上面寫報(bào)告的高薪階層。
領(lǐng)導(dǎo)大于管理制度,官僚主義盛行
雖然不少房企口頭上都在強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理、人性化管理,但有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)“突發(fā)奇想”的荒誕指示,往往比制度還管用。這樣的管理,不僅過度,還很過分。
比如某區(qū)域領(lǐng)導(dǎo),不知道基于哪種考慮,竟然要求所有員工把自己的微信昵稱,統(tǒng)一改成“名字+公司后綴”的形式。
還有一家房企的區(qū)域領(lǐng)導(dǎo),可能是對屬下的工作不太滿意,就提出晚上10點(diǎn)以后才能下班,提前下班的人會被處罰。
房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)下行,對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,加強(qiáng)管理無可厚非。但是,不能因?yàn)樽约旱闹饔^意識,就憑空無限度地去附加一些荒誕的管理動作,而渾然不顧員工們的感受。
比如龍湖就很反對官僚主義,提倡上下級在一起,日常工作便餐時(shí)要AA制,非工作便餐時(shí)級別最高的人付錢。同時(shí),反對擺領(lǐng)導(dǎo)架子,比如讓下屬定外賣、取快遞、開車門、扶電梯、點(diǎn)頭哈腰等等。
頻繁調(diào)整架構(gòu),難免內(nèi)耗
最近這幾年,調(diào)整架構(gòu)幾乎是各大房企“管理優(yōu)化”的必選項(xiàng)。
但架構(gòu)調(diào)整并非越多越好。比如某房企一年就進(jìn)行了4次架構(gòu)調(diào)整,讓不少員工覺得難以適應(yīng)。因?yàn)樾录軜?gòu)勢必帶來工作流程的重新梳理,重新制訂這些規(guī)則需要時(shí)間,員工重新適應(yīng)新職責(zé)也要花時(shí)間。
根據(jù)過往企業(yè)的案例,組織架構(gòu)變動時(shí),往往會導(dǎo)致人心浮動、混亂;客戶接口變化損失;制度尤其是流程未及時(shí)完善損失等。
現(xiàn)實(shí)意義上講,房地產(chǎn)市場調(diào)整劇烈,企業(yè)為了適應(yīng)當(dāng)下環(huán)境主動求變,也無可厚非。
比如有房企就提出“輕”總部策略,減少重疊冗余的職能、減少不必要的事項(xiàng)、減少不必要的審批。
也有房企提出要“小總部、強(qiáng)區(qū)域”,避免總部“頭重”,讓區(qū)域疲于應(yīng)付,失去對市場快速的反應(yīng)。
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克就強(qiáng)調(diào):組織不能只因?yàn)橐恍┬∶【徒?jīng)常調(diào)整組織架構(gòu),也不應(yīng)該輕易調(diào)整架構(gòu)。調(diào)整組織,就像動外科手術(shù),就算是再小的手術(shù)也會有風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)文化建設(shè)亂象叢生
不顧員工感受
管理的精髓,本質(zhì)都是人的管理,換而言之也就是企業(yè)文化的管理,即通過對人的管理推動企業(yè)發(fā)展,引導(dǎo)員工和企業(yè)在統(tǒng)一的價(jià)值觀下共同成長、共同進(jìn)步。
但不少房企的企業(yè)文化建設(shè),往往停留在喊口號和打雞血上,企業(yè)文化手冊印了一大堆,真正落到實(shí)處的卻不多。
明源君曾經(jīng)總結(jié)過地產(chǎn)行業(yè)那些令人討厭的企業(yè)文化,主要分為以下幾類:
一是喝酒文化,二是加班文化,三是狼性文化,四是家文化,五是感恩文化。
比如在高周轉(zhuǎn)時(shí)期,狼性文化幾乎成為激進(jìn)型房企的特色之一,有的房企甚至把一些口號印成橫幅掛在辦公室激勵大家:“不交業(yè)績就交尸體”、“只要干不死就往死里干”、“沒有業(yè)績連呼吸都是錯(cuò)的”、“沒開單跟沒穿衣服有啥區(qū)別”等等。
還有一家企業(yè),內(nèi)部存在一些誰也說不得的“特殊人”,圍繞這些特殊人存在一些誰也碰不得的“圈圈團(tuán)團(tuán)”,形成尾大不掉的“山頭文化”。
優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠讓一家房企基業(yè)長青,而劣質(zhì)的企業(yè)文化如果不及時(shí)改善,則有可能貽害終身。
比如濱江就倡導(dǎo)“激情工作、快樂生活”的企業(yè)文化,一方面實(shí)施待遇相對優(yōu)厚的薪酬體系,另一方面每年給員工足夠長的假期,并鼓勵員工帶家屬出去旅游。董事長甚至還笑稱:不帶家屬,不給報(bào)銷!
稻盛和夫曾經(jīng)說過,只有把員工的幸福放在第一位,大家團(tuán)結(jié)一心,經(jīng)營者與員工的心靈產(chǎn)生共鳴,企業(yè)才能走出困境,才能獲得健康發(fā)展。
結(jié)語:
思維無定式,管理亦是如此。但無論怎么變,其管理都應(yīng)該遵循“以人為本”的原則,切記不要把員工當(dāng)成干活的工具,不要時(shí)刻想著如何壓榨員工。
簡單一句話,一個(gè)不懂得尊重員工的公司,不會走得長遠(yuǎn)。
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